Software Académico

Software Académico

El objetivo principal del proyecto es gestionar un adecuado procesamiento de la información referente a la situación en que actualmente se encuentra la institución, brindando así a los funcionarios, alumnos y directivos informaciones oportunas, precisas y actualizadas liberándolos de una gran carga de trabajo manual, los cuales son monótonos, repetitivos y con una gran riesgo de errores, obteniendo de esta forma mayor seguridad, mejor control de la información y un mínimo de errores, y a la vez adquiriendo mayor agilidad en el manejo de documentos, mejores resultados en las funciones administrativas y académicas, y un mayor tiempo de atención a otras tareas derivadas de los movimientos diarios existentes dentro de la institución.

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OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL SISTEMA.

EL Sistema de Gestión Académico y Administrativo tiene como objetivo lo siguiente en cuanto a:

Nivel académico.

  • Mantenimiento de datos personales de alumnos y profesores.
  • Registro de inscripciones de alumnos.
  • Emisión de planillas de exámenes finales y parciales en sus diferentes formatos, listado de alumnos, certificado de estudio en sus diferentes formatos, de calificaciones y  libretas.
  • Emisión de Cuadro Personal de profesores dirigida a la supervisión, que posteriormente será destinada al Ministerio de Educación y Cultura (MEC).
  • Seguimiento de horarios.
  • Asignación de materias a profesores.
  • Listado de curso por alumnos.
  • Informe de profesores con sus respondientes cátedras y horarios.
  • Control de asistencia de profesores y alumnos.
  • Emisión de planilla de procesos para profesores y de asistencia.
  • Registro de Planeamiento anual académico emitida por el M.E.C.
  • Informe de cumplimiento de responsabilidad del planeamiento y evaluación del alumno.
  • Mantenimiento de parámetros.

Nivel Administrativo.

  • Mantenimiento de datos de funcionarios.
  • Matriculación de alumnos y generación automática de cuotas.
  • Control de cobro de matrículas y cuotas.
  • Registro de facturas emitidas por proveedores internos.
  • Registro de pagos a profesores y funcionarios.
  • Liquidación de salarios, previa emisión de órdenes de pagos.
  • Registro de cheques emitidos y recibidos.
  • Emisión de tarjetas de control de pagos de cuotas.
  • Emisión de cronograma de pagos para alumnos.
  • Emisión de Auto factura y factura.
  • Registro de aranceles por materia.
  • Emisión de ticket de habilitación para examen a alumnos.
  • Informe varios para profesores.
  • Mantenimiento de parámetros.

Sistema Comprende los siguientes Modulos

A) MANTENIMIENTOS ACADEMICOS
1 Datos Personales:

  • 1.1 Personas
  • 1.2 Alumnos
  • 1.3 Funcionarios
  • 1.4 Profesores
  • 1.5 Departamentos
  • 1.6 Ciudades
  • 1.7 Profesiones
  • 1.8 Tipos de Personas

2 Datos Administrativos

  • 2.1 Aranceles de Materias
  • 2.2 Bancos
  • 2.3 Cajas
  • 2.4 Condiciones de Factura
  • 2.5 Conceptos de Debitos y Creditos
  • 2.6 Cuentas Bancarias
  • 2.7 Chequeras
  • 2.8 Monedas
  • 2.9 Parametros Sistema Academico
  • 2.10 Sucursales de la Institucion
  • 2.11 Tipos de Factura
  • 2.12 Timbrados
  • 2.13 Tipos de Liquidacion

3  Datos Academicos:

  • 3.1 Grados Cursos Globales
  • 3.2 Niveles Educacionales
  • 3.3 Grupos Bachiller
  • 3.4 Especialidades
  • 3.5 Ciclos
  • 3.6 Secciones
  • 3.7 Turnos
  • 3.8 Materias por Especialidad
  • 3.9 Profesores por Materia
  • 3.10 Materias por Profesor Nivel Medio
  • 3.11 Horarios por Materia

B) GESTION DE ALUMNOS
1 Definiciones:

  • 1.1 Niveles de Categoria
  • 1.2 Documentos Necesarios
  • 1.3 Conceptos de Pagos
  • 1.4 Alumnos

2 Operaciones

  • 2.1 Matriculaciones
  • 2.2 Generacion de Deudas
  • 2.3 Cuentas
  • 2.4 Recibos

3  Informes Alumnos:

  • 3.1 Matriculacion Alumnos
  • 3.2 Pagos Resumido
  • 3.3 Listado de Matriculacion
  • 3.4 Listado de Cuentas Morosidad
  • 3.5 Alumnos sin Documentos Necesarios
  • 3.6 Alumnos

C) GESTION PAGOS AL PERSONAL
1 Consultas

  • 1.1 Liquidacion de Salarios

2 Mantenimientos

  • 2.1 Ausencias
  • 2.2 Bonificacion y Descuentos
  • 2.3 Carga de Horarios del Personal
  • 2.4 Feriados y Acontecimientos
  • 2.5 Horarios del Personal
  • 2.6 Motivos de Salida

3  Movimientos :

  • 3.1 Asistencia del Personal
  • 3.2 Niveles Educacionales
  • 3.3 Autorizacion de Ordenes de Pago
  • 3.4 Proceso de Liquidacion de Salarios
  • 3.5 Confirmacion de Liquidacion de Salarios
  • 3.6 Facturas al Personal
  • 3.7 Generacion de Cheques
  • 3.8 Generar Ausencias Mensuales
  • 3.9 Confirmacion , Impresion y Anulacion de Cheques

4 Informes :

  • 4.1 Ausencias
  • 4.2 Ausencias Funcionarios y Profesores
  • 4.3 ASistencias Profesores
  • 4.4 Cheques Emitidos
  • 4.5 Ordenes de Pago
  • 4.6 Pagos al Personal
  • 4.7 Resumen de Liquidacion de Sueldos
  • 4.8 Resumen de Pagos Alumnos
  • 4.9 Recordatorio de Pago
  • 4.10 Relacion de recibos
  • 4.11 Estado de Cuentas
  • 4.12 Listado de Alumnos dados de Bajas
  • 4.13 Alumnos Becados
  • 4.14 Listado por Grupo al Excel

D) Seguridad

  • 1 Sucursales
  • 2 Ciudades
  • 3 Barrios
  • 4 Monedas
  • 5 Carga de Parametros Generales
  • 6 Cambio de Contrasena
  • 7 Espacio Utilizado en Disco
  • 8 Usuarios
  • 9 Formularios
  • 10 Accesos por Usuario y Formularios